本人系大型国有集团公司从事采购管理工作18年。历经保管员,采购员,材料员,采购科长,采购部部长等岗位,
1.制定并完善采购制度和采购流程:根据公司的长期计划,拟定采购部门的工作方针和目标;
负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法,确保贯彻执行;制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准,并严格执行;
2.制定并实施采购计划:
根据公司的拓展规模以及年度的经营目标,制订有效的采购目标和采购计划;审核年度各部门呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容,制订主辅料采购清单;组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,据此编制采购预算和采购计划;根据采购管理程序,参与重点和大宗采购项目的谈判、签约,检查合同的执行和落实情况;负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应,确保合理地组织采购,并及时供应生产所需的物资;督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作,确保采购物品的质量;
3.采购成本预算和控制:编制年度采购预算,实施采购的预防控制和过程控制,有效降低成本;采购价格审核、预算、报价,达到有效的成本控制;向各部门提出降低成本的建议,减少不必要的开支,以有效的资金保证最大的物资供应;对采购合同履行过程进行监督检查,及时支付相关款项;
4.选择并管理供应商:根据公司的物质需求,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商,建立长期战略同盟;建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统;不断开发新的供应渠道和供应商,加强对新老客户的走访和调查;制定供应商管理办法,加强对供应商的管理、考核,确保供应商提供产品的优良性;
5.本部门建设工作:根据公司的绩效管理制度,考核下属的工作业绩,并协助其制定绩效改进计划;
负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理;协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。